사용해야 할 숨겨진 Gmail 기능
대부분의 사람들은 이메일 받은 편지함을 사용하여 메시지를 보내고 받습니다. 작업 속도를 높이는 데 사용할 수 있는 비밀 트릭이 많이 있습니다. 계속해서 사용할 최고의 Gmail 팁과 요령을 공유하므로 이 페이지를 즐겨찾기에 추가하세요.
Gmail 받은편지함에는 찾기 힘든 많은 기능이 있습니다. 조개껍데기에 숨어있는 진주라고 생각하시면 됩니다. 이 10가지 숨겨진 Gmail 기능을 루팅하면 디지털 생활이 더 쉬워질 수 있습니다.
1. 보낸 메일 취소 방법
이메일을 보낸 직후에 취소할 수 있습니다. Gmail의 왼쪽 하단에 '메시지가 전송됨'이라는 작은 상자가 표시됩니다. 그 옆에 실행 취소 또는 메시지 보기의 두 가지 옵션이 표시됩니다. 수신자에게 이메일이 표시되지 않도록 하려면 취소를 클릭합니다.
결정을 내리는 데 더 많은 시간이 필요하다면 좋은 소식입니다. 이 옵션이 사라지기 전에 남은 시간을 조정할 수 있습니다. 메시지를 검색하는 데 걸리는 시간을 선택하려면 다음과 같이 하십시오.
- Gmail을 열고 설정으로 이동합니다.
- 모든 설정 보기를 탭하거나 클릭합니다.
- 보내기 취소 옆에서 취소 기간을 5초, 10초, 20초 또는 30초로 선택합니다.
그와 마찬가지로 미래의 실수를 피하기 위해 더 많은 시간을 할애했습니다. 다음은 최고의 Gmail 도움말 및 요령 중 하나입니다.
2. 잊지 않도록 이메일을 다시 알림
다시 알림 기능을 사용하면 나중에 사용할 수 있도록 이메일을 저장할 수 있습니다. 여유 시간이 있을 때 다시 방문할 수 있도록 대화를 고정하는 것과 같습니다. 이메일이 받은 편지함 상단에 표시될 수 있는 사전 선택 또는 사용자 지정 시간을 선택할 수 있습니다.
예를 들어, 오전 8시에 불을 끄고 오후 3시에 더 많은 시간을 가질 수 있다는 것을 알고 있을 수 있습니다. 다시 방문하려는 이메일을 선택하고 맨 오른쪽에 있는 시계 아이콘을 클릭합니다.
다시 알림을 누르고 이메일을 다시 보고 싶은 시간을 선택하세요. 한 번에 모두 선택하여 여러 메시지를 일시 중지할 수도 있습니다. 나중에 메뉴 > 다시 알림으로 이동하여 보류 중인 이메일을 찾을 수 있습니다.
3. 고급 검색을 사용하여 원하는 항목 찾기
받은 편지함을 가득 채운 수천 개의 이메일이 있는 경우 특정 이메일을 찾는 것은 건초 더미에서 바늘을 찾는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 다행히 해킹을 사용하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.
예를 들어 from:을 입력하고 다른 사람의 이메일을 입력하여 다른 모든 발신자를 필터링할 수 있습니다. 이전 스레드를 다시 방문하려는 경우에 유용합니다. 주제:를 입력하여 제목 줄에서 특정 단어를 검색할 수도 있습니다. 다음은 받은편지함을 탐색할 때 시간을 절약할 수 있는 Gmail 검색 연산자의 전체 목록입니다.
4. 모든 최고의 Gmail 팁과 트릭 중에서 이것은 매우 유용합니다.
다른 발신자가 보낸 메시지를 필터링하려면 이메일 주소에 전체 점을 입력하세요. 이메일 주소가 [email protected]이고 스트리밍 서비스에 가입했다고 가정해 보겠습니다. 스트리밍 계정에서 더하기 기호와 [email protected]과 같은 다른 단어를 추가합니다.
해당 계정의 모든 이메일 서신은 여전히 기본 Gmail 계정으로 이동하지만 이제 특정 폴더로 쉽게 필터링하거나 검색 창을 통해 빠르게 찾을 수 있습니다.
전문가 팁: 가입하지 않은 이메일을 받기 시작하고 특별한 더하기 기호가 포함된 경우, 이것은 어느 회사 또는 서비스가 귀하의 정보를 공유했는지에 대한 꽤 좋은 아이디어를 줄 수 있습니다.
5. 이메일 예약
특정 시간에 이메일을 보내려면 보내기 버튼을 누르지 마십시오. 제출 버튼 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 누릅니다. 보내기 예약이라는 작은 상자가 나타납니다.
거기에서 언제 떠날지 결정할 수 있습니다. 시간이 올 때까지 Scheduled 폴더에 있습니다. 원하는 만큼 취소하고 일정을 변경할 수 있습니다.
6. 스레드를 끄는 것은 최고의 Gmail 팁과 트릭 중 하나입니다.
때때로 당신은 더 이상 당신과 관련이 없는 이메일 대화의 일부가 됩니다. 다행히 대화를 선택하고 더보기 > 음소거를 클릭하여 대화를 음소거할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함에서 삭제되고 대화가 보관함으로 전송됩니다.
7. 비밀 모드 사용
민감한 데이터를 보호하려면 기밀 메시지를 보내십시오. 즉, 사람들이 메시지나 첨부 파일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드할 수 없습니다. 이메일의 메시지 만료 날짜를 설정하거나 누군가가 메시지를 열기 전에 문자로 인증 코드를 요청할 수도 있습니다. 활성화하려면 관리자 계정으로 로그인하십시오.
관리 콘솔 홈페이지에서 앱으로 이동합니다. Google Workspace > Gmail > 사용자 설정 > 비밀 모드를 클릭합니다. 그런 다음 비밀 모드 활성화 옆의 확인란을 선택합니다. 변경 사항을 저장하면 계속 진행됩니다.
8. 누군가 내 이메일을 열었는지 확인
최고의 Gmail 팁과 트릭을 다루었으므로 이제 Gmail 확장 프로그램을 확인할 차례입니다. Gmail용 Email Tracker는 2백만 명이 넘는 활성 사용자를 보유하고 있으며 그만한 이유가 있습니다. 후속 알림, 편지 병합 및 링크 탐색 기능을 무료로 받을 수 있는 방법입니다.
추가 기능 없이 Gmail을 사용하는 경우 누군가가 이메일을 열 때 알 수 없습니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 마음의 평화를 얻을 수 있으며 연락하는 사람이 귀하의 이메일을 보았다는 것을 알 수 있습니다. 받은 편지함을 최대한 활용하기 위해 다른 주요 확장 프로그램을 확인할 수도 있습니다.
9. 오프라인 상태에서도 Gmail에 액세스하는 방법
인터넷이 다운된 경우에도 이메일을 보낼 수 있습니다. Gmail의 오프라인 설정으로 이동하여 오프라인 이메일 활성화 옆의 확인란을 선택하면 됩니다. 변경 사항 저장을 누르면 준비가 완료됩니다.
10. 대리인 추가
비밀번호를 누구와도 공유할 수 없습니다. 하지만 받은 편지함을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 누군가에게 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 부여하면 필터별로 이메일을 정렬하고, 이메일을 보관처리하고, 라벨을 사용하여 이메일을 정리할 수 있습니다. 또한 이메일 메시지를 보내고 읽고 삭제할 수 있습니다.
대리인을 추가하려면 컴퓨터에서 Gmail을 열고 설정 > 모든 설정 보기 > 계정 및 가져오기 또는 계정 > 다른 계정 추가로 이동합니다. 대리인의 이메일 주소를 입력하고 다음 단계 > 이메일 보내기를 눌러 액세스 권한을 부여합니다.